（一）

文书档案

1.

机关党委（人事科）

1.1

上级党委关于党建工作文件

1.1.1

重要的

永久

1.1.2

一般的

30年

1.2

局党组会、机关党委会、民主生活会、局党组理论中心组学习等会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件

永久

1.3

局党组发布的决定、条例、办法、指示、批转的重要通知、通报

永久

1.4

局党组向上级的请示及上级机关的批复文件

永久

1.5

局党组在贯彻上级党委有关重大方针、政策、指示中形成的文件材料

永久

1.6

局机关党委工作规划、计划、报告、总结

永久

1.7

全局党群系统重要统计资料

永久

1.8

年度工资报表、事业单位报表、公务员统计报表、党员统计报表

永久

1.9

选人用人相关文件

永久

1.10

本级制定的党、团、工会、妇联工作制度和有关规定

永久

1.11

本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、信访工作文件材料

1.11.1

机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久

1.11.2

人事工作制度、规定、办法等文件

30年

1.11.3

人事任免文件

永久

1.12

先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

1.12.1

受县级（含）以上表彰、奖励的

永久

1.12.2

受县级以下表彰、奖励的

30年

1.13

对本机关有关人员的处分材料

1.13.1

受到警告（不含）以上处分的

永久

1.13.2

受到警告处分的

30年

1.13.3

职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料

永久

1.13.4

人事考核工作文件材料

永久

1.13.5

职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

永久

1.13.6

职工名册

永久

1.14

党、团、工会工作活动中形成的文件材料

1.14.1

工作报告、总结，换届选举结果

永久

1.14.2

重要专项活动的报告、总结等

永久

1.14.3

情况反映、工作简报

10年

1.15

纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

1.15.1

重要的

永久

1.15.2

一般的

30年

1.16

本机关处理人民来信来访的文件材料

1.16.1

有领导重要批示和处理结果的

永久

1.16.2

其他有处理结果的

30年

2.

办公室（财务科）

永久

2.1

局长办公会会议录

永久

2.2

党委、行政工作年度总结(计划)

永久

2.3

党委、行政半年工作年度总结(计划)

10年

2.4

本机关召开的全市工作会议、重要专题会议材料

永久

2.5

主管上级机关召开的重要工作会议材料

永久

2.6

局中长期规则、纲要等

永久

2.6.1

重要的

永久

2.6.2

一般的

30年

2.7

本机关的请示与上级机关批复；同级机关和下级机关来函、请示与本机关的复函、批文的文件材料

2.7.1

重要请示、批复

永久

2.7.2

一般请示、批复

30年

2.8

局拟定的专题研究报告或调查报告

2.8.1

重要职能活动的总结、重要专题的调研报告

永久

2.8.2

一般活动的总结、一般问题的调研材料

30年

2.9

局对人大建议、政协提案办理情况的答复

30年

2.10

局大事记、年鉴、组织机构沿革

永久

2.11

局关于爱卫、档案、保密等工作中形成的文件材料

2.11.1

重要的

30年

2.11.2

一般的

10年

2.12

财务工作年度计划和总结

30年

2.13

财务决算、决算报表、资产统计年报、职工工资清单

永久

2.14

财务预算

30年

2.15

财务借还款合同、其它财务经济合同、协议

2.15.1

有效期20年(含)以上的

永久

2.15.2

有效期10年(含)到20年的

30年

2.15.3

有效期10年以下的

10年

2.16

上级关于财经、统计工作的意见、通知、规定

30年

2.17

财务各种季、月报表

10年

2.18

领导干部的审计材料

永久

2.19

对机关的审计材料

永久

2.20

对基层财务审计工作的意见、要求

30年

2.21

有关财务经费方面的请示、批复

永久

3.

行政审批科

3.1

年度工作计划、总结 

30年

3.2

与审批业务相关的所有材料

永久

3.3

拟定行政审批相关的规章制度

永久

3.4

转发和制发的文旅行业工作文件

3.4.1

重要的

永久

3.4.2

一般的

30年

4

公共文化科

4.1

年度工作计划、总结

30年

4.2

公共文化设施（项目）建设有关材料

永久

4.3

公共文化单位年报

30年

4.4

公共文化事业情况调查表

30年

4.5

举办全市大型群众文化活动的方案及有关材料

4.5.1

重要活动

30年

4.5.2

一般活动 

10年

4.6

公共文化领域调研材料

30年

4.7

对公共文化设施的检查记录

10年

4.8

公共文化领域先进单位（个人）表彰材料

30年

4.9

有关活动特色项目申报表

10年

4.10

公共文化领域以非正式文件形式下发的工作通知

10年

5.

艺术发展科

5.1

制定的全市性艺术事业改革、规划、布局、发展及政策文件

永久

5.2

争取的艺术事业发展专项资金及资金使用文件

永久

5.3

艺术精品创作、生产相关资料

30年

5.4

大型主题性文艺演出、展览策划方案等材料

30年

5.5

年度工作计划、总结

30年

5.6

与有关单位签订的演出合同、协议等

永久

6.

文物保护科（非物质文化遗产科）

6.1

与有关单位签订的合同、协议等文件材料

6.1.1

重要的

永久

6.1.2

一般的

10年

6.2

新增的博物馆纪念馆登记表

永久

6.3

博物馆纪念馆免费资金申报材料 

30年

6.4

文物保护单位申报材料和公布文件

永久

6.5

非物质文化遗产项目和传承人申报材料和公布文件

永久

6.6

非物质文化遗产传承人认定材料和公布文件

永久

6.7

转发和制发的文博、非遗行业管理检查等工作文件

6.7.1

重要的

永久

6.7.2

一般的

30年

6.8

本部门组织的重要会议专项资料

永久

7.

广电管理科

7.1

年度工作计划、总结 

30年

7.2

全市广播电视行业相关政策、规划

永久

7.3

广播电视统计年报

30年

7.4

举办全市广播电视大奖评选活动的方案及有关材料

7.4.1

重要活动

30年

7.4.2

一般活动

10年

7.5

广播电视领域先进单位（个人）表彰材料

30年

7.6

有关活动特色项目申报表

10年

7.7

全市广播电视资源统计、规划、开发和安全保护工作材料

永久

7.8

广播电视产品创新及开发体系建设相关资料

10年

7.9

广播电视节目评价政策

30年

7.10

广播电视和网络视听节目监管体系建设材料，查处非法开展广播电视网络视听节目服务行为材料

30年

7.11

全市广播电视传输覆盖网、网络视听、监测监管网政策、规划、广播电视有关安全制度

永久

7.12

重大突发事件预案

永久

7.13

广播电视有线、无线、卫星等传输覆盖体系建设和广播电视“户户通”工程、应急广播体系等重大工程材料

永久

7.14

广播电视科技创新和重大科技工程项目

30年

7.15

广播电视技术计量检测和技术成果材料

30年

8.

科技教育科

8.1

全市文化、旅游、体育等方面科技人才培训规划

30年

8.2

争取教育培训专项资金、数字化工程建设资金使用文件

永久

8.3

文化、旅游、广电、体育科技项目、成果资料

永久

8.4

年度工作计划、总结

30年

8.5

与有关单位签订的合同、合作、协议等文件

永久

8.6

智慧景区、智慧文旅、智慧体育、智慧广电等示范基地资料

永久

8.7

乡村旅游培训资料

10年

9.

产业开发科

9.1

制定的全市文化、旅游、体育产业规划产业政策

永久

9.2

争取的旅游专项资金、资金使用文件

永久

9.3

文旅体产业项目资料

10年

9.4

A级景区、旅游度假区、文化产业示范基地（园区）、红色旅游、乡村旅游重点村、星级农家乐、精品民宿等品牌创建资料

永久

9.5

旅游统计数据、分析报告等材料

30年

9.6

全市旅游资源调查和普查资料

30年

9.7

年度工作计划、总结

30年

9.8

与有关单位签订的合同、协议等文件材料

永久

10.

市场促销科

10.1

转发和制发的工作文件

10年

10.2

科室组织的会议相关材料

10.2.1

重要会议

30年

10.2.2

一般会议

10年

10.3

与区域合作城市签订的协

10年

10.4

举办的宣传促销节庆活动的方案及相关材料

30年

10.5

参加国家、省的宣传促销展览展示活动总结

10年

11

安全监管科

11.1

印转发关于文旅行业市场监管、安全生产、疫情防控等工作的文件

11.1.1

重要的

永久

11.1.2

一般的

30年

11.2

科室组织的市场监管、安全生产、疫情防控等方面的会议、培训、检查专项资料

11.2.1

重要的

30年

11.2.2

一般的

10年

11.4

信用体系建设工作相关材料

11.4.1

重要的

30年

11.4.2

一般的

10年

11.5

服务质量提升工作相关材料

11.5.1

重要的

30年

11.5.2

一般的

10年

11.6

全市旅游从业人员资格和等级标准考核工作相关材料

11.6.1

重要的

30年

11.6.2

一般的

10年

11.7

全市性、跨区域重大案件

永久

11.7.1

重要的

永久

11.7.2

一般的

30年

11.8

查处涉及文物保护单位、馆藏文物、考古发掘、民间收藏文物等方面材料，文物犯罪的重大案件

11.8.1

重要的

永久

11.8.2

一般的

30年

（二）

科技档案

1

科研档案

1.1

立项阶段

永久

1.1.1

项目指南、可行性研究报告

永久

1.1.2

项目经费预算文件材料

永久

1.1.3

申报书及相关证明

永久

1.1.4

立项评审文件材料

永久

1.1.5

预算申诉、评审文件材料

永久

1.1.6

立项（含预算）批复

永久

1.2

验收成果阶段

永久

1.2.1

验收工作总结报告

永久

2

基建档案

2.1

立项文件

2.1.1

项目建议书、预可行性研究报告、可行性研究报告、初步设计及投资概算审批文件

永久

2.1.2

项目审批、核准、备案申请报告及批复、补充文件、项目变更调整文件

永久

2.2

招标投标、合同协议文件

2.2.1

招标公告、招标书、招标修改文件

30年

2.2.2

中标的投标书、澄清、修正补充文件

永久

2.2.3

未中标的投标文件(或作资料保存)

10年

2.2.4

开标记录、评标人员签字表

30年

2.2.5

评标报告、定标文件、中标通知书

永久

2.2.6

合同书、协议书、合同执行、合同 变更、合同索赔、合同了结文件、合同台账

永久

2.3

勘察、设计文件

2.3.1

工程选址报告，地质、水文勘察报告，地质图，地形图，化验、 试验报告，重要土岩样及说明

永久

2.3.2

总体规划论证、审批文件

永久

2.3.3

施工图设计审查文件、供图计划

永久

2.4

设备文件

2.4.1

特种设备安装维修许、监督检查证明

永久

3

设备档案

3.1

购买设备的申请批复文件

30年

3.2

购置合同、协议

30年

3.3

洽谈纪要、备忘录、往来函件及商检材料

30年

3.4

设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料

30年

3.5

设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料

30年

3.6

运行记录及重大事故分析处理报告

30年

3.7

设备仪器保养和大修计划、记录

30年

3.8

设备仪器检查记录、设备仪器履历表

30年

3.9

设备改造记录和总结材料

30年

3.10

技术、质量异议的处理结果材料

30年

3.11

设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果

30年

（三）

会计档案

1

会计凭证

30年

2

会计账簿

2.1

日记账

30年

2.2

总账

30年

2.3

明细账

30年

2.4

固定资产卡片

报废清理后保管5年

3

财务会计报告

30年

4

其他会计资料

10年

（四）

人事档案

参照《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》执行

（五）

照片档案

1

记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片

1.1

本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议照片

永久

1.2

本单位重点建设项目、重点科研项目的照片

永久

1.3

领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片

永久

1.4

本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的照片

永久

1.5

本单位历届领导班子成员的证件照片

永久

2

记录本单位重大事件的照片

永久

3

其他具有保存价值的照片

3.1

重要的

30年

3.2

一般的

10年

（六）

录音档案

1

记录本单位主要职能和基本历史面貌的录音文件

1.1

工作活动、重要会议、外事活动、重点工程、重要人物等

永久

1.2

主办或承办的本地区政治、经济、文化、体育与社会事业等重大活动

永久

1.3

上级领导和著名人物来本单位检査、视察、调研等工作或参加与本单位、本地区有关的重大活动

永久

2

其他具有保存价值的录音文件

2.1

重要的

30年

2.2

一般的

10年

（七）

录像档案

1

记录本单位主要职能和基本历史面貌的录像文件

1.1

工作活动、重要会议、外事活动、重点工程、重要人物等

永久

1.2

主办或承办的本地区政治、经济、文化、体育与社会事业等重大活动

永久

1.3

上级领导和著名人物来本单位检査、视察、调研等工作或参加与本单位、本地区有关的重大活动

永久

2

其他具有保存价值的录像文件

2.1

重要的

30年

2.2

一般的

10年

（八）

网页信息档案

1

网站及栏目首页页面

1.1

“阜新市文化旅游和广播电视局”网站首页

永久

1.2

一级栏目首页

30年

1.3

二级栏目首页

10年

2

“信息发布”类页面

2.1

滚动图片

永久

2.2

文旅信息

永久

2.3

文旅工作

永久

2.4

部门会议

永久

2.5

法定主动公开内容

永久

3

“解读回应”类界面

3.1

意见箱

永久

3.2

办理情况

永久

4

“互动交流”类界面

4.1

领导信箱

永久

（九）

社交媒体档案

1

社交媒体首页页面

1.1

首页

永久

1.2

账号信息、介绍、认证页面

30年

1.3

点赞、关注、粉丝数量展示页面

10年

2

“信息发布”类页面

2.1

文旅在线

永久

2.2

魅力阜新

永久

2.3

玩转阜新

永久

（十）

实物档案

1

荣誉

1.1

机关获得市级（含）以上荣誉的各种证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等

永久

1.2

机关获得各类文体活动，知识竞赛等荣誉的证书、奖牌、奖杯、奖章

10年

2

纪念品

2.1

领导、知名人士的题词、字画

永久

2.2

国内外交流、重要活动馈赠的礼品、纪念品

永久

3

印章（停止使用的具有保存价值的）

永久

4

其他（具有保存价值的实物档案）

4.1

重要的

永久

4.2

一般的

30年